顧客データ管理規程

作成者：Life SIGN株式会社

責任者：代表取締役 赤松 賢太

当社は顧客の各種KPI情報、提供資料、業務上必要なデータを以下の方針で管理します。

• 取得範囲：支援に必要な範囲のKPI数値・レポート・資料等（顧客アカウントにログインしての直接操作は原則行わない）。
• 格納場所：指定クラウドまたは暗号化された端末（保存先は案件ごとに限定）。
• アクセス制御：最小権限、共有リンクは必要最小限、外注先には必要範囲のみ付与。
• バックアップ：クラウドの履歴/復元機能等を活用し、必要に応じてバックアップを実施。
• 保管期間：契約期間中＋終了後30日/1ヶ月（契約または顧客指示に従う）。
• 終了時の返却/消去：契約終了時に返却または消去し、実施記録を保存。
• 目的外利用の禁止：顧客データの2次利用は行わない（統計化等を行う場合は事前に同意を得る）

制定日：2026年1月1日